Η ΗΤΚ είναι απαραίτητη σε κάθε σύσταση εμπράγματου δικαιώματος και έκδοση διοικητικής πράξης. Σκοπός της είναι η αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του κτιρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας, αντιστοίχως, και των αδειών τους, καθώς και η παρακολούθηση και ο έλεγχος των μεταβολών τους, κατά τη διάρκεια του χρόνου ζωής τους.